AI 入門中小企業經營者部門主管
如何讓 ChatGPT 了解公司的背景與需求？
建立一份可重複使用的『公司簡介卡』，讓每次對話都能快速對齊背景。
5 分鐘閱讀 · 最後更新 2026-07-17
這篇文章可以學到什麼
- 建立可重複使用的公司背景卡。
- 了解哪些資訊不宜貼給公用 AI。
完整操作步驟
為什麼要有『公司簡介卡』？
每次對話從頭介紹公司很浪費時間。整理一份 200–400 字的公司卡，貼在對話開頭，可以讓 AI 一次到位。
簡介卡應包含哪些欄位？
公司名稱、產業、規模、主要服務、主要客戶類型、品牌價值主張、常用專有名詞（3–5 個）、目前重點目標、避免使用的詞彙、公開／不公開的資料界線。
哪些資訊不要放進去？
客戶名冊、個資、財務明細、未公開專案細節、機密合約條款、還沒定案的策略。若使用企業版 AI 且合約允許，仍建議做匿名化。
如何維護？
每季 review 一次；重大策略調整時同步更新。維護人可指定行銷或營運同仁，並版本控管。
正確範例 / 錯誤範例
正確做法
『公司簡介：宏鼎集成，工程整合與 AI 顧問，員工 X 人，主要客戶為製造業與資料中心工程主管。我們強調「真正接得起來」，避免使用『解決方案』『賦能』等空泛詞…』
錯誤做法
「請幫我做行銷」，然後把整份客戶資料庫貼上。
常見問題
- 把公司卡寫得太行銷，AI 產出全是口號。
- 簡介卡從未更新。
注意事項
- 公用 AI 工具請避免貼上未公開的財務、客戶名單。
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