報價前就知道毛利
材料、人工、外包、管理費、利潤率整合試算，避免接到越做越賠的案子。
版本變更可追蹤
每一次報價調整都留下版本紀錄，方便比較成本差異與成交條件。
AI 成本提醒
針對異常單價、遺漏項目、毛利過低與歷史差異提供即時提醒。
服務對象
適合這些企業
- 機電、弱電、光纖、監控、系統整合工程公司
- 目前大量使用 Excel 做報價與成本控管
- 老闆需要即時掌握專案毛利與成本風險
- 想把工程 Know-how 逐步系統化的團隊
第一版核心功能
- 客戶與專案管理
- 報價單與版本管理
- 材料、人工、外包成本表
- Excel 匯入與 PDF 報價單輸出
- 毛利試算與成本異常提醒
- 老闆儀表板
實際使用情境一家機電工程公司，
一家機電工程公司，
從 Excel 報價到成本決策的完整流程。
以下情境取自典型的 30 人規模機電工程公司，導入 CostFlow 後第一個專案的真實操作節奏。
- Day 1 · 09:00
匯入 Excel 材料表
工程部把過去三個月的報價單與材料成本表上傳至 CostFlow，系統自動辨識欄位、對應「材料／人工／外包」分類，建立 1,240 項材料主檔。
- Day 1 · 14:30
產生第一版報價
業務根據新案 RFP 在系統內勾選材料、輸入數量與工時，10 分鐘內產出 v1 報價單；版本紀錄自動保留，方便後續調整比對。
- Day 2 · 10:15
試算毛利與調整方案
系統即時試算材料 62%、人工 18%、外包 12%、管理 + 利潤 8%；老闆檢視儀表板，發現毛利只有 11.8%，請業務調整付款條件與外包比重。
- Day 2 · 16:42
AI 抓出成本異常
送出 v3 報價前，AI 偵測到材料 #M-2031 單價較歷史均價高 24%，且遺漏一項常用配件。系統提醒重新詢價，避免接案後才發現虧錢。
- Day 7 · 簽約後
進度與毛利持續追蹤
專案開工後，採購、施工、外包成本陸續輸入，老闆儀表板每日更新預估與實際毛利差異，異常超過 ±5% 自動推送至 LINE。