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如何用 AI 整理會議紀錄與待辦事項？
從錄音、逐字稿到行動清單，一套可以在企業內落地的會議紀錄流程。
6 分鐘閱讀 · 最後更新 2026-07-17
這篇文章可以學到什麼
- 建立錄音→逐字稿→紀錄的 3 步驟流程。
- 區分決議與討論。
完整操作步驟
3 步驟流程
1. 錄音：與會前告知並取得同意。 2. 逐字稿：使用工具轉寫（多語需注意混合語言支援）。 3. AI 整理：使用結構化提示詞產出摘要、決議、行動、待確認。
區分『討論』與『決議』
AI 常把「有人建議」誤認為「決議」。在提示詞中要求：只把「明確有結論的」列為決議，其他一律列為待確認。
行動事項四要素
項目 / 負責人 / 截止日 / 產出物。四項齊全才算完整行動事項。
落地建議
把 AI 產出的紀錄，寄給與會者做 24 小時內確認；同步匯入專案管理工具追蹤行動事項。
正確範例 / 錯誤範例
正確做法
把提示詞改為：只列出『在會議中明確有決議的』事項，其他一律列於待確認。
錯誤做法
直接讓 AI 摘要，然後全部視為決議。
常見問題
- 未取得錄音同意。
- 行動事項沒有負責人與截止日。
注意事項
- 會議內容含敏感資料時，需符合公司對 AI 工具的政策。
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最後更新 2026-07-17
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