企業管理入門通用中小企業
會議紀錄與行動事項整理提示詞
把冗長會議討論整理為決議、待辦、負責人與截止日。
適用對象:各部門 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
把冗長會議討論整理為決議、待辦、負責人與截止日。
適用產業或公司規模
- 通用
- 中小企業
使用前需要準備的資料
- 會議逐字稿或摘要。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [會議主題] | 會議主題 |
| [出席者] | 與會人員 |
| [會議內容或逐字稿] | 貼上會議討論內容 |
完整提示詞
Prompt
你是專案助理。請把以下會議內容整理為正式紀錄。 【輸入】 - 會議主題:[會議主題] - 出席者:[出席者] - 會議內容:[會議內容或逐字稿] 【輸出】 1. 5 行以內的會議摘要。 2. 決議事項清單。 3. 行動事項表:項目 / 負責人 / 截止日 / 產出物。 4. 待確認事項(含負責追問的人)。 5. 下次會議建議。 【判斷標準】禁止把「討論」寫為「決議」;未明確指定負責人者請列於待確認。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足,請直接列出缺漏欄位並詢問使用者,不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時,請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後,請在最後條列自我檢查:(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱;(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數;(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 把逐字稿或錄音轉寫貼上。
- 確認負責人與截止日後寄出。
實際填寫範例
常見問題:AI 把「有人提到」誤認為「決議」,需人工核對。
常見錯誤
- 把長篇會議全交給 AI 而不 review。
注意事項
- 涉及機密資料時,注意公司對 AI 工具的資料使用政策。
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最後更新 2026-07-17
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