企業管理入門通用中小企業

會議紀錄與行動事項整理提示詞

把冗長會議討論整理為決議、待辦、負責人與截止日。

適用對象:各部門 · 最後更新 2026-07-17

適用情境

把冗長會議討論整理為決議、待辦、負責人與截止日。

適用產業或公司規模

  • 通用
  • 中小企業

使用前需要準備的資料

  • 會議逐字稿或摘要。

可替換欄位說明

變數說明
[會議主題]會議主題
[出席者]與會人員
[會議內容或逐字稿]貼上會議討論內容

完整提示詞

Prompt
你是專案助理。請把以下會議內容整理為正式紀錄。

【輸入】
- 會議主題:[會議主題]
- 出席者:[出席者]
- 會議內容:[會議內容或逐字稿]

【輸出】
1. 5 行以內的會議摘要。
2. 決議事項清單。
3. 行動事項表:項目 / 負責人 / 截止日 / 產出物。
4. 待確認事項(含負責追問的人)。
5. 下次會議建議。

【判斷標準】禁止把「討論」寫為「決議」;未明確指定負責人者請列於待確認。

【不確定資訊處理】
若下列變數尚未填寫或資訊不足,請直接列出缺漏欄位並詢問使用者,不要自行假設或編造資料。

【禁止事項】
- 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。
- 遇到專業判斷不足時,請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。

【最後自我檢查】
產出結束後,請在最後條列自我檢查:(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱;(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數;(3) 是否明確標示假設條件。

使用步驟

  1. 把逐字稿或錄音轉寫貼上。
  2. 確認負責人與截止日後寄出。

實際填寫範例

常見問題:AI 把「有人提到」誤認為「決議」,需人工核對。

常見錯誤

  • 把長篇會議全交給 AI 而不 review。

注意事項

  • 涉及機密資料時,注意公司對 AI 工具的資料使用政策。

相關提示詞

最後更新 2026-07-17

需要依照公司流程與產業需求進一步客製化嗎?

宏鼎集成提供企業 AI 導入、流程盤點及系統整合顧問服務,可協助您把提示詞落實為可穩定運作的內部流程。