企業管理中階通用中小企業製造業
企業月報與管理報表生成提示詞
把跨部門月度數字整理為經營層可讀的月報與行動建議。
適用對象：經營層、部門主管 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
把跨部門月度數字整理為經營層可讀的月報與行動建議。
適用產業或公司規模
- 通用
- 中小企業
- 製造業
使用前需要準備的資料
- 各部門數字（業務、財會、專案）。
- 近 3 個月趨勢。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [公司名稱] | 貴公司正式名稱 |
| [報告月份] | 例如：2026 年 7 月 |
| [主要指標] | 例如：營收、Pipeline、專案毛利 |
| [原始數字] | 貼上部門提供的原始資料 |
完整提示詞
Prompt
你是 CEO 助理。請把以下數字整理為經營層月報。 【輸入】 - 公司：[公司名稱] - 月份：[報告月份] - 主要指標：[主要指標] - 原始數字：[原始數字] 【輸出】 1. 執行摘要 5 行。 2. 各指標達成率與趨勢分析（附簡易文字圖）。 3. 三個好消息、三個警訊。 4. 每個警訊的可能原因與需追問的問題。 5. 下月建議行動 5 條，含負責人。 6. 需要老闆決策的 3 件事。 【判斷標準】禁止「感覺不錯」這種評語；每項結論需引用具體數字。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足，請直接列出缺漏欄位並詢問使用者，不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時，請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後，請在最後條列自我檢查：(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱；(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數；(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 把原始數字整理好貼上。
- AI 產出後由財會 / 業務主管審核。
實際填寫範例
老闆想在 15 分鐘看完月報時特別有效。
常見錯誤
- AI 把跨月數字比錯，需人工核對。
注意事項
- 敏感財務數字須符合公司揭露政策。
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最後更新 2026-07-17
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