企業管理中階通用中小企業

年度與季度營運目標規劃提示詞

以 OKR / KPI 結構協助部門設定可衡量的季度目標。

適用對象:經營層、部門主管 · 最後更新 2026-07-17

適用情境

以 OKR / KPI 結構協助部門設定可衡量的季度目標。

適用產業或公司規模

  • 通用
  • 中小企業

使用前需要準備的資料

  • 年度總目標。
  • 各部門現況。

可替換欄位說明

變數說明
[公司名稱]貴公司正式名稱
[部門名稱]設定目標的部門
[年度目標]公司年度戰略目標
[目前挑戰]本季主要挑戰

完整提示詞

Prompt
你是策略規劃顧問。請協助以下部門設計本季目標。

【背景】
- 公司:[公司名稱]
- 部門:[部門名稱]
- 年度目標:[年度目標]
- 目前挑戰:[目前挑戰]

【輸出】
1. 3 個 Objective(12 週可完成、有雄心但可達)。
2. 每個 Objective 3–5 個 Key Results(可量化)。
3. 每個 Key Result 對應的行動計畫、負責人、里程碑。
4. 風險與應變。
5. 每週檢視節奏建議。

【判斷標準】KR 需可量化;避免同時使用「提升客戶滿意度」這種無指標的敘述。

【不確定資訊處理】
若下列變數尚未填寫或資訊不足,請直接列出缺漏欄位並詢問使用者,不要自行假設或編造資料。

【禁止事項】
- 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。
- 遇到專業判斷不足時,請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。

【最後自我檢查】
產出結束後,請在最後條列自我檢查:(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱;(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數;(3) 是否明確標示假設條件。

使用步驟

  1. 填入變數。
  2. 與部門 review KR 是否過度樂觀。
  3. 納入週會追蹤。

實際填寫範例

業務部 O1:Q3 達成報價轉化率 25%;KR1:提報有效報價 30 件…

常見錯誤

  • OKR 訂完後放桌上不追蹤。

注意事項

  • KR 需誠實面對挑戰,避免自欺數字。

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最後更新 2026-07-17

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