企業管理中階通用中小企業
年度與季度營運目標規劃提示詞
以 OKR / KPI 結構協助部門設定可衡量的季度目標。
適用對象:經營層、部門主管 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
以 OKR / KPI 結構協助部門設定可衡量的季度目標。
適用產業或公司規模
- 通用
- 中小企業
使用前需要準備的資料
- 年度總目標。
- 各部門現況。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [公司名稱] | 貴公司正式名稱 |
| [部門名稱] | 設定目標的部門 |
| [年度目標] | 公司年度戰略目標 |
| [目前挑戰] | 本季主要挑戰 |
完整提示詞
Prompt
你是策略規劃顧問。請協助以下部門設計本季目標。 【背景】 - 公司:[公司名稱] - 部門:[部門名稱] - 年度目標:[年度目標] - 目前挑戰:[目前挑戰] 【輸出】 1. 3 個 Objective(12 週可完成、有雄心但可達)。 2. 每個 Objective 3–5 個 Key Results(可量化)。 3. 每個 Key Result 對應的行動計畫、負責人、里程碑。 4. 風險與應變。 5. 每週檢視節奏建議。 【判斷標準】KR 需可量化;避免同時使用「提升客戶滿意度」這種無指標的敘述。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足,請直接列出缺漏欄位並詢問使用者,不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時,請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後,請在最後條列自我檢查:(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱;(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數;(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 填入變數。
- 與部門 review KR 是否過度樂觀。
- 納入週會追蹤。
實際填寫範例
業務部 O1:Q3 達成報價轉化率 25%;KR1:提報有效報價 30 件…
常見錯誤
- OKR 訂完後放桌上不追蹤。
注意事項
- KR 需誠實面對挑戰,避免自欺數字。
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