系統建置中階通用製造業工程業
BI 管理儀表板規劃提示詞
以「決策問題」出發規劃管理儀表板，避免堆砌無用指標。
適用對象：經營層、資訊 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
以「決策問題」出發規劃管理儀表板，避免堆砌無用指標。
適用產業或公司規模
- 通用
- 製造業
- 工程業
使用前需要準備的資料
- 公司 KPI 現況。
- 資料來源清單。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [公司名稱] | 貴公司正式名稱 |
| [使用對象] | 例如：總經理、業務主管、廠長 |
| [3 個主要決策問題] | 例如：本月是否達標？哪個產品線毛利下降？ |
完整提示詞
Prompt
你是 BI 儀表板設計顧問。請為以下對象規劃管理儀表板。 【背景】 - 公司：[公司名稱] - 使用對象：[使用對象] - 3 個主要決策問題：[3 個主要決策問題] 【輸出】 1. 針對每個決策問題，列出 3–5 個核心指標與資料來源。 2. 儀表板分層：High-level（1 頁）、Drill-down（3–5 頁）。 3. 圖表類型建議與理由。 4. 資料更新頻率（即時 / 每日 / 每週）。 5. 資料品質風險與治理建議。 6. 使用者培訓計畫大綱。 【判斷標準】避免產出「什麼都看」的儀表板；每個指標必須連結到具體決策或行動。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足，請直接列出缺漏欄位並詢問使用者，不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時，請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後，請在最後條列自我檢查：(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱；(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數；(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 填入變數。
- 與資料工程師確認來源可行性。
- 先建立 MVP 再擴充。
實際填寫範例
業務主管儀表板通常聚焦：Pipeline 金額、預估達成率、Top 客戶動態。
常見錯誤
- 把 ERP 所有報表搬上 BI 卻沒重新設計。
注意事項
- 資料品質是儀表板信任的根基。
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