系統建置中階製造業工程業中小企業
ERP 系統需求分析提示詞
協助盤點 ERP 導入前的營運流程、模組範圍與資料整合需求。
適用對象：資訊、財會、營運主管 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
協助盤點 ERP 導入前的營運流程、模組範圍與資料整合需求。
適用產業或公司規模
- 製造業
- 工程業
- 中小企業
使用前需要準備的資料
- 現行流程盤點文件。
- 現有系統清單與資料流向。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [公司名稱] | 貴公司正式名稱 |
| [所屬產業] | 例如：精密機械製造、系統整合、工程顧問 |
| [員工人數] | 例如：25 人、120 人、500 人以上 |
| [年營收級距] | 例如：NT$ 5–10 億 |
| [痛點 Top 3] | 目前最想解決的三個問題 |
完整提示詞
Prompt
你是資深 ERP 導入顧問，熟悉製造與工程業的財務、生管、採購與庫存流程。請依以下背景進行 ERP 需求分析。 【背景】 - 公司：[公司名稱] / [所屬產業] - 員工人數：[員工人數] - 年營收級距：[年營收級距] - 痛點 Top 3：[痛點 Top 3] 【任務】 1. 用一段 200 字內描述目前流程猜想（明確標示「以下為假設」）。 2. 建議 ERP 模組範圍優先度（財會、總帳、應收付、採購、庫存、生管、成本、專案、報表 BI）。 3. 條列 20 條使用者故事（As-a / I-want / So-that）。 4. 建議資料整合對象（CRM、MES、e-Invoice、銀行、政府平台）。 5. 建議導入階段與里程碑（Wave 1 / 2 / 3）。 6. 建議關鍵風險與緩解方式。 【判斷標準】不可指名特定廠牌（SAP / Oracle 等）為唯一解，需說明適用情境。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足，請直接列出缺漏欄位並詢問使用者，不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時，請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後，請在最後條列自我檢查：(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱；(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數；(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 填入變數。
- 與財會 / 生管訪談驗證假設。
- 整理成 RFP 提供給候選廠商。
實際填寫範例
為 100 人製造業使用時，Wave 1 通常聚焦財會、庫存、採購。
常見錯誤
- 一次要求上線所有模組。
- 沒有整理清楚現行流程就開始選型。
注意事項
- ERP 導入涉及組織變革，不僅是選系統。
相關提示詞
最後更新 2026-07-17
需要依照公司流程與產業需求進一步客製化嗎？
宏鼎集成提供企業 AI 導入、流程盤點及系統整合顧問服務，可協助您把提示詞落實為可穩定運作的內部流程。