系統建置中階通用工程業製造業
系統帳號、角色與權限規劃提示詞
為新系統規劃角色矩陣與最小權限原則。
適用對象:資訊、資安 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
為新系統規劃角色矩陣與最小權限原則。
適用產業或公司規模
- 通用
- 工程業
- 製造業
使用前需要準備的資料
- 組織結構圖。
- 主要業務流程角色。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [公司名稱] | 貴公司正式名稱 |
| [系統名稱] | 本次規劃的系統 |
| [主要角色] | 例如:業務、業助、PM、財會、老闆 |
完整提示詞
Prompt
你是 IT 治理顧問。請規劃系統角色與權限。 【背景】 - 公司:[公司名稱] - 系統:[系統名稱] - 主要角色:[主要角色] 【輸出】 1. 角色矩陣(Role × Feature),標示 CRUD。 2. 敏感操作清單(匯出、刪除、財務、個資)。 3. 最小權限原則具體落實方式。 4. 例外授權流程。 5. 記錄與稽核建議欄位。 6. 定期權限盤點頻率建議。 【判斷標準】禁止讓所有主管有全權限;區分「檢視」與「修改」。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足,請直接列出缺漏欄位並詢問使用者,不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時,請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後,請在最後條列自我檢查:(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱;(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數;(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 填入變數。
- 與各主管確認實際需求。
- 在系統中落實 RBAC。
實際填寫範例
業助通常僅需檢視合約、修改報價,不需刪除。
常見錯誤
- 把「老闆」設為超級管理員但無稽核。
注意事項
- 涉及個資的角色須符合個資法要求。
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最後更新 2026-07-17
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