企業管理中階通用中小企業製造業
企業 AI 數位轉型需求評估提示詞
在正式啟動 AI 專案前，先評估流程成熟度、資料現況與導入優先順序。
適用對象：經營層、資訊、營運 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
在正式啟動 AI 專案前，先評估流程成熟度、資料現況與導入優先順序。
適用產業或公司規模
- 通用
- 中小企業
- 製造業
- 工程業
使用前需要準備的資料
- 公司主要業務流程。
- 現有系統清單。
- 資料現況（Excel、系統、紙本）。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [公司名稱] | 貴公司正式名稱 |
| [所屬產業] | 例如：精密機械製造、系統整合、工程顧問 |
| [員工人數] | 例如：25 人、120 人、500 人以上 |
| [主要期望] | 例如：客服自動化、報價加速、報表產出 |
| [主要限制] | 例如：預算、人力、資料品質 |
完整提示詞
Prompt
你是企業 AI 導入顧問。請針對以下公司做初步 AI 導入評估。 【背景】 - 公司：[公司名稱] / [所屬產業] - 員工人數：[員工人數] - 主要期望：[主要期望] - 主要限制：[主要限制] 【評估構面】 1. 流程成熟度（有無 SOP、可否重複執行）。 2. 資料現況（有無數位化、資料品質、可存取性）。 3. 系統整備度（API、權限、雲端 / 本地）。 4. 組織能力（有無資料 / AI 專責人員）。 5. 治理與資安（政策、個資、風險）。 6. 現有痛點的 AI 適用性評估（哪些適合 / 不適合）。 【輸出】 - 各構面 1–5 分打分與依據（若資訊不足請列為需訪談）。 - 依據期望與限制，建議 3 個「Quick Win」與 1 個「策略型專案」，附預估投入。 - 建議未來 90 / 180 / 365 天路線圖。 【判斷標準】禁止宣稱 AI 可完全取代專業人員；評估應含「不建議 AI 化」的情境。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足，請直接列出缺漏欄位並詢問使用者，不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時，請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後，請在最後條列自我檢查：(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱；(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數；(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 填入變數。
- 以評估結果與經營層對齊。
- 選定 Quick Win 啟動 PoC。
實際填寫範例
中小型製造業常見 Quick Win：報價文件自動比對、客戶郵件分類。
常見錯誤
- 直接跳到「導入 ChatGPT Enterprise」而未評估資料。
注意事項
- AI 導入涉及流程與人員變動，需與 HR、法遵協同。
相關提示詞
最後更新 2026-07-17
需要依照公司流程與產業需求進一步客製化嗎？
宏鼎集成提供企業 AI 導入、流程盤點及系統整合顧問服務，可協助您把提示詞落實為可穩定運作的內部流程。