系統建置中階製造業工程業中小企業
庫存與採購管理系統規劃提示詞
為製造與工程業規劃庫存 / 採購系統的欄位、流程與 KPI。
適用對象：資材、採購、資訊 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
為製造與工程業規劃庫存 / 採購系統的欄位、流程與 KPI。
適用產業或公司規模
- 製造業
- 工程業
- 中小企業
使用前需要準備的資料
- 現行庫存管理方式。
- 主要供應商清單。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [公司名稱] | 貴公司正式名稱 |
| [所屬產業] | 例如：精密機械製造、系統整合、工程顧問 |
| [主要庫存類別] | 例如：原料、成品、耗材、工具 |
| [主要痛點] | 例如：呆滯料多、料號重複、缺料頻繁 |
完整提示詞
Prompt
你是 SCM 顧問。請為以下企業規劃庫存與採購系統。 【背景】 - 公司：[公司名稱] / [所屬產業] - 主要庫存類別：[主要庫存類別] - 主要痛點：[主要痛點] 【輸出】 1. 料號規則建議（結構化編碼）。 2. 資料欄位（料件、供應商、採購單、進貨、庫存異動、盤點）。 3. 採購流程（請購→簽核→下單→進貨→驗收→付款）。 4. 安全庫存與再訂購點計算方式。 5. KPI 建議（呆滯率、庫存周轉、達交率）。 6. 與 ERP、MES、財會的整合建議。 7. 導入階段。 【判斷標準】禁止建議「AI 自動下單」等未經驗證機制。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足，請直接列出缺漏欄位並詢問使用者，不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時，請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後，請在最後條列自我檢查：(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱；(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數；(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 填入變數。
- 先解決料號與盤點問題，再做自動化。
實際填寫範例
工程業常見痛點是耗材無料號、無法追蹤成本。
常見錯誤
- 跳過料號整理直接上系統。
注意事項
- 盤點紀律與流程重要於系統功能。
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最後更新 2026-07-17
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