企業管理中階工程業製造業

專案進度與風險管理提示詞

為工程或系統專案產出進度追蹤與風險登錄冊模板。

適用對象:PM、專案經理 · 最後更新 2026-07-17

適用情境

為工程或系統專案產出進度追蹤與風險登錄冊模板。

適用產業或公司規模

  • 工程業
  • 製造業

使用前需要準備的資料

  • 專案章程或 SOW。
  • 團隊成員角色。

可替換欄位說明

變數說明
[公司名稱]貴公司正式名稱
[專案名稱]本專案名稱
[專案類型]例如:資料中心佈線、ERP 導入
[預計完成時間]例如:Q2 上線、3 個月內

完整提示詞

Prompt
你是資深 PMO 顧問。請為以下專案產出進度追蹤與風險管理框架。

【背景】
- 公司:[公司名稱]
- 專案名稱:[專案名稱]
- 專案類型:[專案類型]
- 完成時間:[預計完成時間]

【輸出】
1. WBS 前兩層。
2. 里程碑與截止日建議。
3. 風險登錄冊:風險 / 影響 / 機率 / 分數 / 緩解 / 負責人。列出 10 條起始風險。
4. 每週進度回報格式。
5. 溝通計畫(誰、看什麼、頻率、通路)。
6. 變更控管流程。

【判斷標準】風險描述需含觸發條件與量化影響;避免只寫「延遲」。

【不確定資訊處理】
若下列變數尚未填寫或資訊不足,請直接列出缺漏欄位並詢問使用者,不要自行假設或編造資料。

【禁止事項】
- 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。
- 遇到專業判斷不足時,請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。

【最後自我檢查】
產出結束後,請在最後條列自我檢查:(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱;(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數;(3) 是否明確標示假設條件。

使用步驟

  1. 填入變數。
  2. 與團隊確認 WBS。
  3. 納入專案週會。

實際填寫範例

資料中心專案常見風險:進場管制、材料到料延遲、電力窗口。

常見錯誤

  • 把里程碑訂為『儘快完成』。

注意事項

  • 風險登錄冊需持續更新。

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最後更新 2026-07-17

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