企業管理中階工程業製造業
專案進度與風險管理提示詞
為工程或系統專案產出進度追蹤與風險登錄冊模板。
適用對象:PM、專案經理 · 最後更新 2026-07-17
適用情境
為工程或系統專案產出進度追蹤與風險登錄冊模板。
適用產業或公司規模
- 工程業
- 製造業
使用前需要準備的資料
- 專案章程或 SOW。
- 團隊成員角色。
可替換欄位說明
| 變數 | 說明 |
|---|---|
| [公司名稱] | 貴公司正式名稱 |
| [專案名稱] | 本專案名稱 |
| [專案類型] | 例如:資料中心佈線、ERP 導入 |
| [預計完成時間] | 例如:Q2 上線、3 個月內 |
完整提示詞
Prompt
你是資深 PMO 顧問。請為以下專案產出進度追蹤與風險管理框架。 【背景】 - 公司:[公司名稱] - 專案名稱:[專案名稱] - 專案類型:[專案類型] - 完成時間:[預計完成時間] 【輸出】 1. WBS 前兩層。 2. 里程碑與截止日建議。 3. 風險登錄冊:風險 / 影響 / 機率 / 分數 / 緩解 / 負責人。列出 10 條起始風險。 4. 每週進度回報格式。 5. 溝通計畫(誰、看什麼、頻率、通路)。 6. 變更控管流程。 【判斷標準】風險描述需含觸發條件與量化影響;避免只寫「延遲」。 【不確定資訊處理】 若下列變數尚未填寫或資訊不足,請直接列出缺漏欄位並詢問使用者,不要自行假設或編造資料。 【禁止事項】 - 禁止捏造統計數字、法規條號、認證名稱或客戶案例。 - 遇到專業判斷不足時,請明確標註「需由人員確認」而非自行推論。 【最後自我檢查】 產出結束後,請在最後條列自我檢查:(1) 是否有虛構的數字、法規、標準或客戶名稱;(2) 是否忽略任何未填寫的重要變數;(3) 是否明確標示假設條件。
使用步驟
- 填入變數。
- 與團隊確認 WBS。
- 納入專案週會。
實際填寫範例
資料中心專案常見風險:進場管制、材料到料延遲、電力窗口。
常見錯誤
- 把里程碑訂為『儘快完成』。
注意事項
- 風險登錄冊需持續更新。
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最後更新 2026-07-17
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